Listrutan är en så användbar funktion att jag använder den i de flesta av mina Excel-ark. En rullgardinslista är en lista med fördefinierade värden där du kan välja ett värde med ett musklick. Förutom bekvämligheten ger rullgardinslistor större noggrannhet vid datainmatning. Och du behöver inte vara en Excel-expert för att skapa en rullgardinslista i Microsoft Excel.
I den här guiden går jag igenom stegen för att skapa rullgardinsmenyer i Excel. Antag att vi vill skapa rullgardinsmeny för hushållskostnader som ska ha följande kategorier:
Resa,Bil reparation,Specerier,Kreditkortsräkning,Husdjursprodukter,Diverse ShoppingochAndra
Det här är bara några få saker som illustrerar hur listan skapas. Du kan lägga till så många objekt som du vill i din lista. Följ dessa steg för att skapa en lista.
Öppna arbetsboken och skriv alla objekt i en kolumn. Markera alla objekt i listan och gå till Namnsruta (vänster hörn av Excel-fönstret, under menyfliksområdet). Klicka i rutan och ge din lista ett namn. I det här exemplet har vi gett det namnet ”Utgifter”.
Klicka nu på cellen där du vill skapa rullgardinsmenyn. Den här cellen kan finnas på samma ark eller något annat ark i samma arbetsbok. Oroa dig inte för att välja alla celler där rullgardinsmenyn ska visas. Du kan kopiera listan till alla celler efteråt. Klicka på Data på menyfliksområdet och välj Datavalidering under Dataverktyg
Klicka på inställningsfliken Tillåt och välj Lista . Gå till källfältet och ange lika tecken (=) följt av listans namn. I vårt exempel kommer det att se ut som följande: = Kostnader
Du kommer att se en liten pil bredvid cellen. Genom att klicka på den här pilen visas rullgardinsmenyn och du kan välja det objekt du vill ha.
Om du föredrar tangentbord, använd Alt + upp eller ner pilen för att öppna rullgardinsmenyn.
För att kopiera listan till andra celler, kopiera och klistra in cellerna.
För att redigera inställningarna markerar du cellerna som innehåller rullgardinsmenyn och går till Datavalidering under Verktyg-gruppen.
Om du vill ändra ett listobjekt, gå bara till kolumnen där du har skrivit listobjekten och redigera.
2 minuter läst
